安徽益和公益服务中心
第一届第三次理事会会议纪要
时间:2014年3月21日 晚 7:10——9:30
地点:安徽益和公益服务中心
与会人员:理事:陈文华、周翔、梁志图、曲栋
监事:汪兴福、陈杰
顾问:王芙蓉、潘星
嘉宾:洪波、谢金霞、占小雷
工作团队:蒋倩、尹蓓、张伟、汪育晗、周云、张先锋、孙雯
主持人:蒋倩,陈杰
记录人:孙雯
(一)自我介绍
(二)2012年工作报告 - 蒋倩
回顾项目/活动,结合2011年理事会意见,总结项目/活动产出,对照2012年目标自我反思。
1> 未对本地公益需求进行具体分析
2> 7月份之前,仅停留在小型活动
3> 志愿者培训方面缺乏
小结:机构整体稳中求进,品牌项目&核心团队力量仍有待加强。
理事会投票表示对2012年工作较满意。
曲栋:培训结束后评估情况如何?
蒋倩:被培训者反映不错
自我感觉:1> 培训内容不合适,应更深入的了解草根组织的培训发展需求
2> 培训经验不足
洪波:实际效果难以评估
(三)2012年财务报告 - 尹蓓
结合表格(业务活动表、资产负值表、现金流量表、2012年度各项目收支明细)介绍2012年机构财务情况 。
小结:机构基金仍缺乏 & 项目支持来源少
* 乐施会资金录入情况
曲栋:1> 应根据项目做具体预算
2> 应考虑组织志愿者持续发展的经费问题,考虑合理利用项目结余资金
3> 应制作收入分配、预算对比表,提议重新做一份财务状况报告,明确财务制度,罗列机构运作的必须支出,有针对性筹款。建议2013年底机构应按财务制度问责。
(梁志图表示:预算和财务对机构的发展十分重要)
周翔:1> 机构工作人员应加强财务预算方面专业知识的学习
2> 仅依靠培训及项目/活动筹款难度大
(四)2013年工作计划
结合公益组织调研总结,提出有关安徽民间公益现状的问题:
1> 成型组织较少
2> 涉及领域有限,缺乏专业化与职业化
3> 闭塞:缺乏外部信息&对政府和社会影响小
结合前两年工作经验与总结,以及以上问题,提出工作重点:
1> 承认安徽草根公益组织现状
2> 提升专业化服务:明确核心培训对象&明确培训内容
3> 促进合作化平台的建立:以媒体作为切入点
王芙蓉:1> 应加强于政府的合作
2> 加强对弱势NGO的扶持及机构个人能力建设(陈文华表示赞同)
3> 加强对草根组织注册的法律法规引导
曲栋:提议与高校专业人士合作,做一份安徽民间公益组织发展报告,深入系统的评估各公益组织的具体需求,为之后的培训计划奠定基础。
(洪波表示赞成:在深入评估草根NGO之后,可增强培训的针对性。同时提议可考虑缩小调研范围,例如可先做10家,保证精确性。)
(陈文华表示赞同:应对安徽民间公益现状和需求进行调查,提升培训的针对性)
周翔:1> 随着草根NGO的成长,其服务领域也将逐渐专业,益和在培训方面也应有相关转型计划
(洪波表示赞成:例如助残、环保领域已发展的十分成熟,对于此类组织的培训计划,应有所不同。)
(梁志图:培训可分高中低层次)
2> 应完善NGO成员的定职培训
3> 对NGO组织的培训课程可收取一定费用
(蒋倩:2013年加强自身建设,2014年培训机制成熟可考虑收费)
洪波:1> 利用周边高校资源,培训内容也也可向财务商业等领域扩展
2> 联系省外成熟公益人士,建立空中课堂。
陈文华:1> 现公益组织注册门槛降低,监管必然加强,建议益和提高个人组织能力,往政府提出的高标准上靠拢。
(曲栋表示赞成:随着政策开放,竞争压力也会增大,益和的发展还是需要符合国家发展方向)
2> 培养研究政策、掌握信息的能力,加强与民管部门的联系,争取合作机会
3> 提议着手典型案例,做出实际效果展现于政府与社会
陈文华表示倾向于NGO与高校合作,增强专业技能;表示自己会利用社工平台帮助益和发展,并加强监管;同时称益和应当利用外联较广的优势。
谢金霞:赞同与政府合作的重要性。但走访发现,草根NGO宁愿自己成立管理组织也不愿交与政府管理。
陈文华:1> 机构保证自身发展的能力
2> 严格按照政府程序走
3> 加强与政府的联系
潘星:1> 网络培训等太高端,应考虑更实际的培训方式
2> 建立专业的培训师团队
(周翔:现安徽资深公益人士即可组成培训师团队)
占小雷:1> 机构应常设内部培训体系,在内部培训不能满足其发展要求时可考虑外部培训
2> NGO内部人员职责应该细化
(曲栋表示现今资金少人员少还不能达到此标准)
梁志图:明确机构里个人的工作指标及行动计划
(五)发展意见总结
1> 完善财务系统,监事会加强监管,2013年年底审计
2> 《安徽民间公益组织调查报告》深入评估其现状和需求
3> 加强机构的对外关系建设:与政府、媒体的合作
4> 机构及人员的自身发展:
以政府的高标准自我要求,提升专业化;机构内部明确个人工作指标
5> 有关培训内容的建议:
加强对弱小NGO的扶持;分层针对培训;利用高校和省外资源;增加注册相关法律法规内容的培训;完善机构内部定职培训;做典型案例;可尝试建立培训师团队。
安徽益和公益服务中心
2014年3月21日